В условиях реформирования законодательства Украины, ужесточения конкуренции и затянувшегося мирового финансового кризиса, успех обеспечен тем субъектам хозяйствования, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, в том числе сокращают финансовые издержки, связанные с хозяйственной деятельностью. Однако снижение финансовых расходов предприятия не должно негативно повлиять на его внутренние процессы, а также качество его товаров, работ или услуг.
Вы думаете невозможно достигнуть этих двух, казалось бы, несовместимых результатов? Возможно! Одним из эффективных механизмов, позволяющих сократить финансовые издержки, повысить качество и оперативность внутренних процессов на предприятии и, как результат, повысить качество его товаров, работ или услуг, является юридический аутсорсинг (в переводе с англ. legal оutsourcing). Эта услуга уже давно активно потребляется предпринимателями во всем мире (Европе, США, Канаде и др.).
Всем известно, что юридическое обслуживание любого предприятия относится к непрофильным бизнес-процессам, однако, необходимо для его полноценного функционирования. Так зачем же содержать целый штат собственных юристов и нести связанные с ним финансовые затраты, если можно передать полностью или частично функции штатных юристов на обслуживание компании-аутсорсеру?
Юридический аутсорсинг предполагает комплексное правовое сопровождение деятельности субъектов хозяйствования юридической компанией на основании договора о предоставлении юридических услуг на условиях абонентского обслуживания при полной фиксации объема предоставляемых услуг.
Почему юридический аутсорсинг так выгоден для бизнеса? Прежде чем ответить на этот вопрос, предлагаем рассмотреть существующие особенности трудовых отношений со штатными юристами на предприятии, они приведены ниже.
Оценить знания и опыт штатного юриста крайне сложно. Вы не сможете оценить профессиональный уровень, практический опыт и качество работы своего штатного юриста, так как для этого Вам самим потребуются глубокие знания и многолетний опыт в разных отраслях права. При возникновении незнакомых штатному юристу ситуаций, Вы будете вынуждены верить ему «на слово» и вместе с ним будете учиться на своих и возможно его ошибках, при этом цена ошибки может быть очень высока.
Наличие одного юриста на предприятии недостаточно. Даже самый опытный штатный юрист не может обладать широкой специализацией, глубокими знаниями и опытом в различных отраслях права, поэтому для решения всего комплекса правовых задач Вам необходимо принять на работу как минимум 2-3 юристов.
Содержать штат юристов дорого, а их требования к размеру заработной платы постоянно растут . Для полноценной работы юристов, Вы понесете затраты на оплату: зарплаты, единого социального взноса, отпускных, больничных, удержание налога на доходы физических лиц и т.п.; содержание офиса и оборудование рабочих мест; приобретение программного обеспечения и правовых баз, их регулярное обновление; канцелярские товары, специализированные издания и литературу; повышение уровня квалификации юристов; обеспечение социальными пакетами и т.п.
Неудовлетворение штатными юристами уровнем оплаты их труда может нанести вред предприятию. В этом случае, штатный юрист может саботировать работу, осуществлять недобросовестные действия и извлекать собственную выгоду при разрешении Ваших юридических вопросов, заниматься своими проектами в ущерб проектам предприятия, прибегнуть к воровству, нарушить Вашу коммерческую и/или служебную тайну или перейти к конкурентам, что может повлечь за нанесение финансовых убытков Вашему предприятию.
Непостоянство штатных юристов. Штатный юрист Вашего предприятия может внезапно заболеть, уйти в отпуск или неожиданно уволиться, что может негативно отразится на делах предприятия и/или нанести ему убытки. При профессиональном росте Вашего юриста велика вероятность его ухода, либо на более оплачиваемое «место», либо в специализируемую фирму по оказанию юридических услуг.
Низкий уровень ответственности штатных юристов. Их ответственность, как правило, дисциплинарная в рамках трудового законодательства.
Необходимость в периодическом, а не систематическом привлечении собственных юристов. Если Ваша деятельность не связана конкретно с предоставлением юридических услуг, то обращение к собственным юристам это для Вас не систематический процесс, а периодический (возможно даже не очень частый), если конечно Вы просто не ищете повод загрузить их работой. При этом все издержки на содержание всего юридического штата (особенно юристов с узкой специализацией) Вы несете постоянно.
Теперь рассмотрим преимущества юридического аутсорсинга на примере юридической компании, которая ценит своих клиентов и дорожит своей репутацией, к ним следует отнести:
Возможность концентрации на бизнесе. Юридический аутсорсинг позволяет руководству предприятия-заказчика сфокусироваться на основных направлениях бизнеса, их развитии и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.
Экономию средств. Юридический аутсорсинг позволяет экономить денежные средства предприятия-заказчика на содержании ее штатных юристов или юридической службы, а также на административных расходах, без ущерба функциональности внутренних процессов предприятия.
Как показывает практика, заработная плата юристов в регионах в среднем составляет от 2500 до 8000 гривен в месяц. При средней заработной плате в 5000 гривен, затраты компании на содержание одного штатного юриста дополнительно составляют в месяц от 2500 до 5000 гривен и более.
Таким образом, в среднем, на содержание одного штатного юриста предприятие тратит в месяц от 7500 до 10000 гривен и более, в то время как аутсорсинг юридических услуг обойдется намного дешевле. Р асходы на аутсорсинг относятся на затраты и сокращают налогооблагаемую базу предприятия. Вы можете смело оптимизировать свой бюджет. Заказать абонентское юридическое обслуживание адвоката можно тут alfayusticiya.ru
Предоставление более качественных юридических услуг в комплексе. В штате юридической компании числятся высококвалифицированные и опытные юристы, которые оказывают комплекс юридических услуг. Ваша компания автоматически получает в распоряжение целую команду опытных юристов, что позволяет, либо сократить полностью или частично штат собственных юристов, либо сократить время их работы в 1,5-3 раза (в зависимости от объема решаемых задач).
Возможности и опыт юристов юридической компании, в большинстве случаев, превышают возможности и опыт штатных юристов на предприятии, в т.ч. благодаря эффекту масштаба, достигаемого при выполнении однотипных операций одновременно для множества клиентов. К тому же, юристы юридической компании ежедневно решают более сложные вопросы, нежели штатные юристы на предприятиях и имеют больше деловых контактов в различных сферах практики.
Юридическая компания-аутсорсер всегда ценит своих клиентов, гарантирует качество и результат услуг своей репутацией на рынке.
Надежность, оперативность и конфиденциальность. Юридический аутсорсинг позволяет оперативно решить любые правовые задачи и закрепить крепкие, долгосрочные доверительные отношения с гарантией конфиденциальности и сохранения коммерческой информации.
Снижение правовых и финансовых рисков. Юридический аутсорсинг позволяет снизить правовые и финансовые риски для предприятия-заказчика, в том числе за счет более профессионального и оперативного юридического обслуживания.
Доступ к ресурсам юридической компании-аутсорсера. При отсутствии собственных ресурсов предприятие-заказчик имеет возможность воспользоваться ресурсами аутсорсера (контактами, деловыми связями и т.п.).
Более высокий уровень ответственности. Компания-аутсорсер несет гражданско-правовую ответственность за предоставляемые юридические услуги в соответствии с договором и действующим законодательством Украины.
Резюме. Как видим, содержание собственного штата юристов на предприятии имеет ряд отрицательных особенностей и сопровождается немалыми финансовыми издержками, но для крупных компаний, в некоторых случаях, это может быть необходимо и целесообразно. Для компаний малого и среднего бизнеса содержание собственного штата юристов нецелесообразно. Аутсорсинг юридических услуг для них может быть правильным, эффективным и экономически выгодным решением.
